各位老师、亲爱的校友朋友们：

为进一步规范学校毕业生学籍档案管理工作，明晰岗位职责，提升服务效率，方便师生及往届毕业生办理学籍档案复印、毕业证明等业务，现将学籍档案管理各事项负责人、相关材料办理流程及要求公告如下。

一、学籍档案管理分工

二、办理流程

毕业证书或毕业生登记表原件遗失或损坏后，根据规定，学校无法补办原件，可按以下流程申请办理相关证明材料。

1. 根据学校档案管理分工，联系对应学籍档案管理部门负责老师；

2. 档案管理老师核验学生身份及申请事由后，按制度要求完成材料办理或证明开具工作。

温馨提醒：

1. 本人现场办理：需要提供本人身份证原件及正反面复印件。

2. 委托他人办理：需要提供委托人身份证正反面复印件、被委托人身份证原件及正反面复印件、委托人出具的委托书。

三、服务保障要求

相关负责人将严格履行岗位职责，确保各项业务办理响应及时、流程规范、服务到位。全校师生及各位校友可根据上述分工联系对应负责人办理相关业务，如有疑问可向学校办公室咨询，咨询电话：0537-8757166。

特此公告。