济宁高职校来我院交流学习办公自动化

9月20日，济宁高职校办公室主任兰顺国一行来我院与学院办公室对接，共同探讨新形势下办公数字化、自动化、网络化之道。此次交流聚焦如何通过钉钉审批实现办公流程的规范化、自动化，包括办文、接待、考勤、出差等审批工作，以有效提高工作效率和管理水平。

我院积极推动办公数字化转型，基于钉钉平台实现了办公数学化和网络化。通过在线审批、视频会议、日程表、共享文档、蓝牙考勤等功能，教职工能够随时随地办公，进一步提升了工作效率，使工作变得更为快捷和高效。兰顺国主任对我院办公系统给予了高度评价，并认为这种办公模式可以提高团队协作效率，在降低沟通成本、促进信息共享等方面具有特殊优势，希望能够将这一模式引入他们学校工作中。

学院办公室在网络办公方面积累了丰富的经验和心得，以“办公网络化、制度标准化、工作流程化、程序规范化”为目标，不断探索提高办公效率的有效途径。办公室职员孙鑫鑫老师表示，在高效和规范之间找到最佳平衡点，提高工作效能是学院人一直追求的目标。2019年以来，学院办公室一直致力于推动网络办公，并取得了一些成效，比如创建了在线协作平台，可以快速共享文件、编辑文档和进行实时交流，避免了传统邮件和纸质文件的繁琐流程；通过在线对话、电话会议和视频会议等功能，可以快速传递信息和达成共识，避免了传统会议中的时间和空间的限制；利用移动端设备，随时随地进行办公和协作，提高了工作的灵活性，从提交各类审批到请假流程，都可在网络上一键完成，减少了大量繁琐的人工操作，大大提高了工作效率。这些经验和成果也是双方共同探讨如何推进钉钉办公工作的基础和前提。

通过本次交流学习，高职校来人深入了解了我院在推进网络化办公方面所付出的努力和探索，也得到了很多启示和收获。今后，双方将继续保持密切联系，共同推进网络化办公工作，打造高效的信息化办公环境。

撰  稿：孙鑫鑫

摄  影：吴迎硕